Personopplysningene dine skal brukes med tydelige grenser

KAAB AABAKKEN, organisasjonsnummer 926 959 468, er leverandør av KomiForm og behandlingsansvarlig. Postadresse: Erik Werenskiolds veg 17, 2318 Hamar, Norge. Kontakt om personvern: support@komiform.app.

Du er ansvarlig for at opplysninger du legger inn er riktige og at du har rett til å registrere dem. Virksomheten har fortsatt ansvar for lovlig behandling, informasjon, sikkerhet og dine personvernrettigheter.

Kontoopplysninger: bruker-ID, e-postadresse, innloggingsstatus, tilgangstype, bekreftelser og sikkerhetsrelaterte hendelser.

Profil- og treningsopplysninger: navn dersom du oppgir det, mål, erfaring, tilgjengelig utstyr, preferanser, planlagte og gjennomførte økter, sett, repetisjoner, belastning, rekorder, progresjon og enhetsvalg.

Opplysninger du frivillig registrerer om kroppsområder, smerter, skader, helseforhold eller andre hensyn kan være helseopplysninger og dermed særlige kategorier av personopplysninger.

Nettside- og betaopplysninger: navn og e-post ved kontakt eller betainteresse, tidspunkt for samtykke og tekniske opplysninger som er nødvendige for drift og sikkerhet.

Konto, innlogging, treningsfunksjoner, historikk og levering av tjenesten behandles når det er nødvendig for å oppfylle avtalen med deg eller gjennomføre tiltak du ber om før en avtale inngås.

Drift, feilretting, misbruksforebygging og informasjonssikkerhet kan behandles på grunnlag av KomiForms berettigede interesse i å tilby en sikker og stabil tjeneste, etter en konkret interesseavveiing.

Lovpålagte opplysninger behandles når dette er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse.

Kontakt om betatest eller annen frivillig markedsføring skjer på grunnlag av samtykke, som kan trekkes tilbake når som helst.

Valgfrie helseopplysninger brukes til tilpasninger du ber om, basert på særskilt samtykke etter artikkel 6 nr. 1 bokstav a og uttrykkelig samtykke etter artikkel 9 nr. 2 bokstav a. Du kan bruke de grunnleggende treningsfunksjonene uten å oppgi helseopplysninger. Å bekrefte at du har lest denne erklæringen er ikke et helsesamtykke.

Opplysningene brukes til å opprette og sikre kontoen, tilpasse treningsforslag, beregne anbefalte belastninger, lagre treningshistorikk, vise fremgang og gi deg funksjonene du aktivt bruker.

Personlig tilpasning bygger på dine egne opplysninger. Treningsdata fra bruker A brukes ikke til å tilpasse bruker B. Opplysningene brukes ikke til å trene en felles modell eller sendes til en ekstern språkmodell.

KomiForm kan bruke regler og beregninger til å foreslå øvelser, belastning og progresjon. Forslagene er støtte for trening og innebærer ikke automatiserte avgjørelser med rettslig eller tilsvarende vesentlig virkning.

Forslagene tar blant annet hensyn til mål, erfaring, tilgjengelig tid og utstyr, preferanser, gjennomførte sett og tidligere progresjon. Du kan endre opplysningene i profilen og velge hvordan du gjennomfører treningen. Innsyn omfatter også personlige beregninger og avledede opplysninger som gjelder deg; du kan be om forklaring og retting via support@komiform.app.

Når du sletter treningshistorikken, fjernes også tilhørende personlige beregninger og progresjonsgrunnlag gjennom appens slettefunksjon. Opplysninger som må beholdes av en konkret lovlig grunn, vurderes separat og forklares ved en innsyns- eller sletteforespørsel.

KomiForm skal ikke bruke personopplysninger til nye, uforenlige formål uten å informere deg og etablere nødvendig behandlingsgrunnlag.

KomiForm er tilgjengelig fra 13 år. Registrering av valgfrie helseopplysninger er bare tilgjengelig fra 18 år; funksjonen er også sperret når alder ikke er kjent. Forespørsler fra mindreårige og representanter vurderes konkret med hensyn til myndighet, forståelse og fortrolighet.

KomiForm skal bare be om opplysninger som er relevante for formålet. Opplysninger om helse og hensyn skal være frivillige med mindre det er tydelig forklart hvorfor de er nødvendige for en bestemt funksjon.

Du bør ikke registrere detaljer som ikke er nødvendige for tilpasningen du ønsker. KomiForm er ikke en helsetjeneste og erstatter ikke medisinsk vurdering eller behandling.

Supabase brukes til autentisering og databasefunksjoner. Vercel brukes til hosting og levering av nettsiden og appen. Leverandører kan bare behandle opplysninger etter instruks og i den utstrekning det er nødvendig for å levere tjenesten.

PostHog brukes, hvis du samtykker, til intern trafikkmåling på den offentlige nettsiden. Analysen omfatter sidevisninger, tekniske enhetsopplysninger, henvisningens nettsted og utvalgte klikk. Den omfatter ikke skjemainnhold, helse- eller treningsopplysninger og kobles ikke til treningskontoen din. Øktopptak og automatisk innsamling av klikk er slått av.

Cloudflare Turnstile brukes ved behov til å beskytte innlogging og skjemaer mot automatisert misbruk. ImprovMX brukes til e-postlevering og videresending, og Proton er oppgitt som mottakende postkasse for support. Ikke send passord, engangskoder eller unødvendige helseopplysninger på e-post.

Personopplysninger selges ikke. Opplysninger utleveres ellers bare når du ber om det, når det er nødvendig for tjenesten, eller når KomiForm har en rettslig plikt.

Andre brukere får tilgang når du selv velger å dele en mal eller bruker en meldings- eller Coach-funksjon med godkjent tilgang. Slik deling er en egen handling og betyr ikke at dine treningsdata brukes til å lære opp andre brukeres tilpasning.

Dagens database er plassert i London i Storbritannia. Hosting, sikkerhet og e-post kan også involvere leverandører eller underleverandører i andre land. KomiForm har derfor ikke en garanti om at all behandling skjer innenfor EU/EØS. Overføringer må ha gyldig grunnlag etter personvernforordningen, og den faktiske leverandørkjeden, avtalene og nødvendige tilleggstiltak må dokumenteres. Du kan be om informasjon om behandlingssteder og tilgjengelige overføringsgarantier via support@komiform.app.

Opplysninger skal ikke lagres lenger enn nødvendig for formålet. Konto- og treningsdata beholdes normalt mens kontoen er aktiv, og slettes eller anonymiseres etter avslutning når de ikke lenger er nødvendige og ingen lovpålagt oppbevaring gjelder.

Beta- og kontaktopplysninger slettes når samtykket trekkes tilbake eller formålet er avsluttet. Sikkerhetslogger beholdes bare så lenge de er nødvendige for å avdekke og dokumentere hendelser.

Du kan slette helseopplysninger, treningshistorikk eller kontoen fra profilen. Opplysninger som fortsatt må beholdes for en konkret rettslig plikt eller nødvendig sikkerhetsdokumentasjon, begrenses til dette formålet og vurderes særskilt.

Leverandørlogger og sikkerhetskopier kan ha egne slettefrister. Direkte sletting i appen er ikke en garanti om umiddelbar sletting av alle slike kopier. Slettinger og tilbaketrukne samtykker skal tas hensyn til ved en eventuell gjenoppretting.

KomiForm bruker innlogging, tilgangskontroll, databasepolicyer, begrensede nøkler, logging og andre tekniske og organisatoriske tiltak for å redusere risikoen for uautorisert tilgang, endring, tap eller misbruk. Tilgang skal gis etter tjenstlig behov, og sikkerhetstiltakene skal vurderes jevnlig.

Du kan be om informasjon og innsyn, retting av uriktige opplysninger, sletting, begrensning av behandling og dataportabilitet når vilkårene er oppfylt. Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse og alltid protestere mot direkte markedsføring.

Når behandlingen bygger på samtykke, kan samtykket trekkes tilbake uten at lovligheten av behandlingen før tilbaketrekkingen påvirkes. Henvendelser sendes til support@komiform.app. Identiteten kan måtte bekreftes før en forespørsel gjennomføres.

Vi svarer uten ugrunnet opphold, normalt innen én måned. Ved en nødvendig forlengelse får du beskjed og begrunnelse innen den første måneden. Ved elektronisk innsyn gis opplysningene i en vanlig elektronisk form; dataportabilitet gis i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format når retten gjelder. Opplysninger om andre personer og sikkerhetshemmeligheter vurderes før utlevering.

Du kan klage direkte til Datatilsynet dersom du mener behandlingen bryter personvernregelverket. Du trenger ikke kontakte KomiForm først.

Ved et brudd på personopplysningssikkerheten vurderer KomiForm varsling til Datatilsynet og berørte personer i samsvar med gjeldende frister og risikovurderinger.

Den offentlige nettsiden har egne cookieinnstillinger og en separat erklæring om informasjonskapsler. Valgfrie kategorier skal ikke aktiveres før et gyldig samtykke er registrert, og et tidligere valg kan endres fra bunnteksten.

Vesentlige endringer får en ny versjon og dato. Innloggede brukere kan bli bedt om å bekrefte at de har lest den oppdaterte erklæringen før de fortsetter. Dersom en endring krever nytt samtykke, skal dette innhentes særskilt og ikke gjennom passivitet.